¿Qué incluye la cuenta Basic?

Incluye 1 administrador, hasta 4 empleados, Fichajes Basic y Ausencias Basic para empezar a organizar la jornada y las solicitudes del equipo.

¿Tengo que contratar Fichajes Pro para empezar?

No. Fichajes Basic está incluido para registrar la jornada. Fichajes Pro añade opciones avanzadas cuando realmente las necesites.

¿Cuánto tardamos en empezar a usar Oficaz?

Normalmente el mismo día. Configuras tu equipo, activas módulos y empiezas a trabajar sin procesos largos de implantación.

¿Necesitamos formación técnica para manejar la plataforma?

No. Está pensada para gente que quiere gestionar sin conocimientos avanzados: entrar, entender y usar.

¿Hay permanencia o costes ocultos?

No hay permanencia. Pagas solo por usuarios y módulos activos; puedes ajustar tu plan cuando quieras.

¿Podemos empezar con poco e ir ampliando?

Sí. Empiezas con lo esencial y activas nuevos módulos cuando realmente los necesites.

¿Qué soporte recibimos si tenemos dudas?

Las cuentas gratuitas reciben soporte por email. Las cuentas de pago cuentan con soporte prioritario y personalizado para la configuración y el uso diario.

Software de gestión para empresas

Contra el curroabsurdo.

Resumen de Pendientes

Fichajes incompletos

Solicitudes de ausencias

Reservas pendientes

Software de gestión para empresas que reúne fichajes, horarios, ausencias, documentos y tareas en una sola aplicación. Tu equipo registra y consulta su información; tú revisas lo pendiente sin saltar entre WhatsApp, Excel y papeles.

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Cuenta Basic

Fichajes Basic y Ausencias Basic gratis para siempre

1 administrador y hasta 4 empleados incluidos.

Resumen de Pendientes

Fichajes incompletos

Solicitudes de ausencias

Reservas pendientes

Documentos pendientes de firma

Partes de trabajo pendientes

Menos tareas administrativas

Mira dónde puedes recuperar tiempo.

Ajusta el tamaño de tu equipo para ver un ejemplo orientativo del tiempo que puede cambiar con Oficaz.

Tareas

Sin Oficaz

Con Oficaz

Organizar horarios

4 h/mes30 min/mes

Revisar fichajes

4 h/mes20 min/mes

Gestionar ausencias

3 h/mes25 min/mes

Ordenar documentos

3 h/mes20 min/mes

Ejemplo para un equipo de 4 personas. El resultado depende del volumen y de cómo trabajéis hoy.

¿Cuántos empleados tiene tu equipo?

4 empleados

12550+

Ejemplo de tiempo recuperable

12 h 25 min/mes

al mes

Una gestión, un solo lugar

De varias herramientas a una vista clara.

WhatsApp, Excel, Drive, papeles y correos dejan de ser el sitio donde buscas la información de tu equipo.

Menos complejidad. Más control.

Oficaz es para empresas que quieren gestionarse de forma sencilla. Sin plataformas sobredimensionadas ni formaciones interminables: en un par de clics tienes todo bajo control.

Todo lo que necesitas, sin ruido

Elige lo que necesitas para trabajar mejor

Activa solo las funciones que resuelven tus tareas diarias y amplía cuando el equipo lo necesite.

17:00

Mi Empresa S.L.

Carlos LópezC

Fichajes

Ausencias

Cuadrante

Comunic.

Documentos

Tareas

Trabajando...

Tu último fichaje

Hoy a las 09:00

Tomar
Descanso

SALIR

17:00

Mi Equipo

Gestiona tu plantilla

Admin

Manager

Empleados

María García

Admin

Carlos López

Manager

Ana Martín

Empleado

Pedro Ruiz

Empleado

Laura Sanz

Empleado

17:00

Control de Tiempo

Revisa tu historial de fichajes

octubre 2025

Total del mes

160h 45m

jul

162h

ago

158h

sep

165h

oct

160h

octubre semana del 27-02

40h 12m

viernes 318h 28m

jueves 308h 29m

17:00

Ausencias

Solicita y consulta el estado

Total

Usados

Disponibles

Progreso anual

86.7%

Vacaciones

10 dic → 12 dic • 3 días

Permiso paternidad

1 nov → 15 nov • 15 días

Baja médica

5 de noviembre • 1 día

Asuntos propios

20 de octubre • 1 día

17:00

Cuadrante

Consulta tus turnos asignados

Semana 29 - 5 oct

Lunes 29 sep

2 turnos

Mañana09:00-14:00

Oficina Central

Tarde15:00-20:00

Cliente ABC S.L.

Martes 30 sep

1 turno

Completo08:00-17:00

Almacén Norte

Miércoles 1 oct

1 turno

Noche22:00-06:00

Fábrica Sur

Jueves 2 oct

1 turno

Mañana07:00-15:00

Sede Principal

17:00

Oficaz Reservas

Agenda online

24/7

Busca un negocio o servicio...

Reservas hoy

4 pendientes de validar

Ocupación

82%

Sin huecos solapados

10:30 · Lucía Ramos

Corte + color · Marta

Confirmada

13:00 · Mesa 3 + 4

Comida · 6 personas

Pendiente

17:15 · Carlos Vega

Fisio · 45 min

Recordatorio enviado

CronogramaViernes

12:0012:3013:0013:3014:00M1M2M3

17:00

Comunicaciones

Internas y confidenciales

Canal confidencial

10:30

Seguimiento anónimo disponible

Equipo

09:15

Comunicado general de mañana

RRHH

Ayer

Nueva política interna

Carlos

Ayer

He terminado el informe

17:00

Tareas

Gestiona tus tareas

Buscar...

+ Crear

Alta

Renovar contrato proveedor

Revisar condiciones y firmar antes del día 15

Mañana

Media

Enviar nóminas noviembre

Hace 2 días

Baja

Revisión equipos oficina

Próxima semana

Media

Llamar gestoría fiscal

Viernes

17:00

Documentos

Gestiona tus documentos laborales

Todos

Nóminas

Contratos

Otros...

Buscar documentos...6 docs

Nómina Noviembre 2025

Nómina

120 KB · 24 nov

Nómina Octubre 2025

Nómina✓ Firmada

118 KB · 25 oct

Nómina Septiembre 2025

Nómina✓ Firmada

115 KB · 26 sep

Nómina Agosto 2025

Nómina✓ Firmada

122 KB · 25 ago

Contrato trabajo

Documento✓ Firmada

1.2 MB · 15 ene

17:00

CRM

Contactos y proyectos

Buscar nombre, email...

Repsol

contacto@repsol.com

Cliente

+34 600 123 123

Activo

Energía

Proveedor Delta

ventas@delta.com

Proveedor

+34 910 222 333

Activo

Mantenimiento

Clínica Vida

info@clinicavida.es

Cliente

+34 650 444 555

Onboarding

Salud

17:00

Contabilidad

Ingresos y gastos

+13.7k

Balance

Ingresos

32.4k€

Gastos

18.7k€

Rentabilidad42%

Filtro: mes actualTipo: gasto

Factura proveedor

Materiales

-1.200€

02 dic

aprobado2

Servicio técnico

Ingreso

+2.800€

30 nov

registrado1

Dietas empleado

Gasto

-56€

28 nov

pendiente1

17:00

Inventario

Productos y stock

142

SKUs

58.9k

Valor €

Stock bajo

Estado de stock142 productos

124

Bajo

Sin

Buscar SKU o nombre...

Almacenes: 2

Caja tornillos M4

SKU-204

Stock: 18

Almacén Norte

Kit cableado red

SKU-118

Bajo

Stock: 4

Sede Central

Router WiFi Pro

SKU-066

Agotado

Stock: 0

Almacén Sur

17:00

Partes de Trabajo

Historial de servicios

Enviadojue, 4 dic

09:00-17:00 (8h)

Madrid IFEMA

Cliente: Repsol

Mantenimiento

Enviadolun, 1 dic

09:00-17:00 (8h)

Madrid IFEMASMI0032SE

Cliente: Repsol

Instalación

Firmado

Enviadojue, 27 nov

09:00-15:00 (6h)

Madrid IFEMASMI0034SE

Cliente: Repsol

Revisión

Firmado

17:00

Tickets de gastos

Revisa los gastos de tu equipo

Ferretería Central

Materiales · Código de obra 24-018

48,90 €

Extraído automáticamenteRevisado

Gasóleo Madrid

Combustible · Código de obra 24-018

72,40 €

Extraído automáticamentePendiente

Suministros López

Herramientas · Código de obra 24-018

126,00 €

Extraído automáticamenteRevisado

17:00

OficazIA

Tu asistente inteligente

Ramírez tiene que trabajar la semana que viene de 9 a 14 y Marta hace los turnos de tarde

¿El turno de Marta de 15 a 20? Recuerda que el viernes Marta está ausente, podría cubrirlo Marcos 🤔

¡Exacto!

✅ Turnos creados:

• Ramírez: L-V 9:00-14:00

• Marta: L-J 15:00-20:00

• Marcos: V 15:00-20:00

Panel Empleado

El panel de control personal de cada empleado. Fichar entrada y salida con un toque, gestionar descansos, y acceder a todas las funciones desde un menú intuitivo.

Panel Empleado

El panel de control personal de cada empleado. Fichar entrada y salida con un toque, gestionar descansos, y acceder a todas las funciones desde un menú intuitivo estilo iPhone. Todo en la palma de su mano.

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Modulo opcional - Reservas Oficaz

¿Tu negocio trabaja con citas o reservas?

Añade Oficaz Reservas cuando necesites abrir tu agenda online las 24 horas. Página pública cuidada, agenda inteligente y estados centralizados para servicios y restaurantes.

Salones de bellezaPeluqueríasClínicasCentros estéticosFisioterapiaCafeteríasRestaurantesBarberías

Gestión de servicios y profesionales

Reservas y solicitudes en tiempo real

Cronograma visual por día y equipo

Confirmaciones y estados centralizados

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Agenda abierta hoy

Luna Estudio Hair

1.2 km

Color, corte y tratamientos capilares con reserva online inmediata.

Peluquería

Prov. Valencia

Valencia Centro

Reservas disponibles

Cafe Brisa Bar

2.4 km

Desayunos, brunch y meriendas con selección de mesa y horario.

Cafetería

Prov. Valencia

Ruzafa

Cuenta Basic y ampliaciones

Empieza gratis. Amplía solo si lo necesitas.

La cuenta Basic incluye 1 administrador y hasta 4 empleados para empezar.

Gratis

Empieza con el control horario y las ausencias sin pagar nada.

Gratispara siempre

Incluye siempre

1 administrador incluido
4 empleados incluidos

Funciones incluidas

Fichajes Basic
Ausencias Basic

Hasta 10 empleados

Más control y documentos listos para el día a día.

€39,98/mes (sin IVA)

Incluye siempre

1 administrador incluido
4 empleados incluidos
1 manager
+6 empleados extra

Funciones incluidas

Fichajes Pro
Ausencias Pro
Documentos

Hasta 30 empleados

Todo el control operativo para equipos que ya están creciendo.

€97,98/mes (sin IVA)

Incluye siempre

1 administrador incluido
4 empleados incluidos
2 managers
+26 empleados extra

Funciones incluidas

Fichajes Pro
Ausencias Pro
Documentos
Partes de trabajo
Cuadrantes
Tickets de gastos

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para siempre

Incluye siempre

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4 empleados incluidos

Fichajes BasicAusencias Basic

Hasta 10 empleados

Más control y documentos listos para el día a día.

€39,98

/mes (sin IVA)

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1 administrador incluido
4 empleados incluidos
1 manager
+6 empleados extra

Fichajes ProAusencias ProDocumentos

Hasta 30 empleados

Todo el control operativo para equipos que ya están creciendo.

€97,98

/mes (sin IVA)

Incluye siempre

1 administrador incluido
4 empleados incluidos
2 managers
+26 empleados extra

Fichajes ProAusencias ProDocumentosPartes de trabajoCuadrantesTickets de gastos

Son ejemplos para orientarte. Puedes combinar módulos y ajustar usuarios sobre la base gratuita.

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